★구글스프레드시트★ 가계부 만들기 3 - 함수 SUMIFS 다중조건

SUMIFS 고구마 문제.xlsx

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가계부 만들기 2편까지 하루하루 작성하는 아주 EASY한 가계부를 만들었습니다.

이제 쪼끔 아주 쬐~~~~~끔 어려운 함수가 들어가는 종합시트를 만들어 보겠습니다.

 

종합시트는

월별, 카테고리별 총지출과 총수입을 나타내기 위한 시트로

 

가계부는 하루하루 기록을 하고

종합시트는 하루하루 작성된 가계부의 내용을 정리하여 내가 얼마나 흥청망청 돈을 쓰고있는지 반성하기 위한 시트.

 

예를들어,

2월에 야식을 230,000원치 먹었다면 오지게 쳐먹었네요. 그죠? 그럼 3월엔 좀 줄여야겠죠.

그래서 야식에 들어가는 비용을 줄여서 3월의 야식비는 130,000원이 되었습니다.

어우~ 100,000원이 줄었네요. 이정도면 뭐 성공적!

 

그럼 함수 SUMIFS를 알려드리기에 앞서 제가 미리 만들어둔 일일가계부먼저 보여드리겠습니다.

 

 

 

년월은 202001, 202002, 202003 으로 나눴고 이제 종합시트엔

202001 식사 6,000원/ 야식 20,900원/ 간식 2,500원 등 총지출 321,400원, 총수입 2,000,000원

202002 식사 21,000원/ 야식 3,000원/ 간식 0원 등 총지출 358,00원, 총수입 2,000,000원

202003 식사 0원/ 야식 0원/ 간식 14,500원 등 총지출 321,400원, 총수입 2,000,000원

 

이런 종합적인 정보가 들어갈 예정입니다.

 

고럼 다음 미션 "년월별", "카테고리별" 금액을 SUMIFS를 이용하여 종합해보자!

 

1. 스프레드시트 하단에 보이는 더하기 모양 "+"을 눌러 종합가계부시트를 한개더 만들어준다.

(시트의 이름은 마우스 우클릭 > 이름 바꾸기 클릭!)

 

 

2. 항목 작성

자신의 목적에 맞게 항목을 작성해야 합니다.

 

 

저의 목적은

1. 월별, 카테고리별 금액을 보고싶구나.

2. 이번달 수입이 이정돈데 나는 이정도의 지출이 있었으니 남은돈이 이것뿐이구나...

이런 정보를 한눈에 보고싶었습니다.

 

지출총액 왼편으로 수입총액과 수입 카테고리들을 주루룩 나열해뒀습니다. 지출쪽 내용과 동일함.

 

3. SUMIFS란?

조건에 맞는 내용을 다 더해버려라! 라는 명령을 내리는거죠.

예를들어

통통이가 어제 저녁에 닭다리를 5개 먹었어요. 그리고 오늘 저녁에도 닭다리를 3개먹었구요.

 

그럼 통통이가 어제 저녁, 오늘 저녁에 먹은 닭다리를 모두 더해라! 라는 명령을 던지는 거죠.
8개 먹었다~ 라고 답을할거예요. 허허 배고프네요...

단, 명령을 하는데 규칙이 있어요.
조건이 1개뿐일때
=SUMIFS(더할 범위,조건을 찾아낼 범위, 조건)

조건이 두개일때
=SUMIFS(더할 범위,조건을 찾아낼 범위1, 조건1,조건을 찾아낼 범위2, 조건2)

음...처음보시면 어려울거예요. 사실 쉽습니다.
실제 종합가계부 시트에 적용시켜보겠습니다.

우선 각 년월에 얼마의 지출을 벌었는지 확인해 보겠습니다.

 

* 주황색: 더할 범위 > 지출 가격이 적힐 시트의 범위를 쫘아아악~~~~끌어넣습니다.

전 C2에서 C1000까지 긁었습니다.

* 보라색: 조건을 찾을 범위 > 202001, 202001, 202003 년월 중에 한 조건만 찾아올테니.

일단 저는 년월도 범위를 A2부터 A1000까지 쫘아아악~ 끌어넣었습니다. 후후

* 파랑색: 조건 > 202001 에 지출한 총액이 얼마인가?

202년 1월 지출 총액의 결과는 이렇게 나오는 군요. 

(카테고리쪽은 일단 무시해주세용. 보험 아님-_-;;)

년월별 조건은 완료!

(사실 완료아닙니다만....자세한 내용은 따로 다음편에 설명드리겠습니다. 꽃보다남자 F4 라는 기능을)

이젠 카테고리별 지출액 조건을 만들어 볼께유~

 

아까 만들어둔 SUMIFS 조건에 이어서 기입하면 됩니다.

연보라색: 조건을 찾을 범위2 > 카테고리가 적힌 모든 내용이 조건의 범위가 됩니다.

파랑색: 조건2 > "보험"에 대한 지출이 얼마인가?

결과! 2020년 1월에 150,000원 보험으로

년월별, 카테고리별 지출 내역뽑아내기 성공!

이제 신나서 마수스로 쫘라락 옆으로 긁다간 절망하실거예요.ㅠㅠ

왜냐하면 마우스를 옆으로 긁을때마다 작성해둔 SUMIFS의 더할범위, 조건을찾을 범위, 조건도 옆으로 다같이 이동할 거예요.

 

아래 처럼ㅠㅠ 절망적...

이때 이 범위를 고정할 수 있는 기능을 절대참조 라고하는데

이건 가계부 만들기 4편에서 다루겠습니다.

 

그럼 이만! 안뇽~~~~~~